Hej alle
Så er jeg klar med en opsamling på vores møde, hvor følgende blev debatteret:
Stævnet finder sted i Coimbra i Portugal, midt mellem Porto og Lissabon. Stævnet starter søndag d. 15. juli, men det er muligt at ankomme allerede lørdag d. 14. juli, hvilket trænerstaben i Viborg ønsker, så vi kan nå at "finde på plads", inden det går løs. Selve stævnet slutter torsdag d. 19. juli, men afrejse finder sted fredag d. 20. juli. Prisen for selve opholdet er 1.895 kr., hvoraf første rate (10%) skal betales pr. 1. nov. Dette beløb dækker overnatning, 3 måltider dagligt, transport rundt i Coimbra og deltagelse i diverse workshops. Derudover skal transporten fra Danmark til Portugal betales (fly, ca. 1.500 kr.) og transport fra Porto lufthavn til indkvartering i Coimbra (arrangeres af stævnearrangørerne, pris endnu ikke oplyst). Da alle gymnaster skal være ens klædt til vores opvisninger, vil der ligeledes være udgifter til tøj (vi vælger tøj i en fornuftig prisklasse, der senere kan bruges til den daglige træning). Endvidere dækkes trænernes rejse og ophold ind af gymnasterne. Det kræves fra arrangørenes side, at der er min. én træner pr. 12 gymnaster, måske snarere 1 til 10. Gymnasterne skal som udgangspunkt være fyldt 12 år for at kunne deltage, men det er muligt at give dispensation til gymnaster, der er fyldt 10 år inden afrejse. Vi håber og forventer, at trænerteamet består af Geeta Jakobsen (mini 2), Kelsey McOwen (mini 3 + juniormix), Mikkel Møller (mini 1 + ynglingedrenge) og undertegnede, Charlotte Sadolin (mini 2 + mini 4).
Muligheden for at lade gymnasterne tjene penge til en del af rejsen blev debatteret, og der var enighed om, at det var en god ide. Jeg har undersøgt muligheden for at tjene penge som "bagger" i Bilka, men det ser desværre ikke så godt ud, da også Bilka skal spare på udgifterne. Det blev dog besluttet at nedsætte et forældreudvalg til planlægningen af, hvordan et eventuelt rejsetilskud skal komme i hus - udvalget nedsættes på næste møde. Andre forslag blev rejst, herunder salg af julekalender, børnepasning på vgf i weekender i december, lotteri til forårsopvisningen, der finder sted d. 29. april 2012 - mulighederne er mange. Kender nogle af jer til byfester/firmaarrangementer, der er interesserede i en opvisning, vil dette være en fin mulighed for at ryste holdet sammen forud for selve turen - mod en mindre betaling for selve opvisningen (dette kan trækkes fra i skat).
Det blev foreslået at undersøge rejseprisen fra Hamborg, da det ofte er billigere at rejse fra Tyskland. Jeg har nu undersøgt dette, men så vidt jeg kan se, er besparelsen omkring 100 kr. på flybilletten, hvilket ikke dækker udgiften til bustransport til Hamborg - vi flyver i stedet fra Billund eller Århus med mellemlanding i Frankfurt.
Deltagende gymnaster skal sikre sig en god forsikringsdækning inden afrejse, da eventuelle skader og særlige behov i forbindelse med hjemtransport skal dækkes af egen forsikring. Almindelig førstehjælp er dog medregnet i de 1.895 kr. Alle forældre bedes orientere gymnasterne om, at vi i trænerteamet forventer, at de spiser det, der bliver serveret morgen, middag og aften. Vi kan ikke tage ansvaret for, at de forlader gruppen under spisning for på egen hånd at opsøge alternative spisesteder. Der serveres "almindelig" mad (pasta, lasagne, stegt kylling m.m.). På samme måde gælder det, at ALLE gymnaster skal medbringe sovepose og liggeunderlag (de skal SELV kunne transportere deres bagage - vi er ikke pakæsler, og derfor er dyne og luftmadras ikke acceptapelt). Forældre, der ønsker at holde ferie i forbindelse med stævnet, er meget velkomne til selv at sørge for transporten frem og tilbage for deres søn/datter, men lad os det venligst vide hurtigst muligt, så vi undgår at booke for mange flybilletter. Forældre er ligeledes meget velkomne til at komme og se vores opvisninger og sige "hej", men vi vil gerne frabede os (venligt, men bestemt) deres tilstedeværelse i forbindelse med spisning og overnatning - det er vigtigt, at de samme regler gælder alle gymnaster, og vi mener derfor ikke, at det er hensigtsmæssigt at have enkelte forældre til stede i disse situationer.
Alt i alt er vi nu ved at være klar til BINDENDE TILMELDINGER: Ved du allerede nu, at din søn/datter helt sikkert kommer med, vil jeg gerne have dette bekræftet pr. mail - HURTIGST MULIGT. Jeg skal bruge Gymnastens navn, gymnastens hold, gymnastens cpr-nr (alle 10 cifre) og en mailadresse + tlf. nr., jeg kan kontakte forældrene på. De, der allerede har tilmeldt mundtligt, må meget gerne bekræfte denne tilmelding pr. mail, så jeg kan få alle oplysningerne på plads. Ved henvendelse til mig vil det være muligt at få oplyst, hvor mange der er tilmeldt. Jeg vil gerne opfordre til, at både forældre og gymnaster snakker med og opfordrer andre forældre/gymnaster til at deltage i Eurogym - det er jo nu engang sådan, at jo flere, der er tilmeldt, jo flere vil have lyst til at melde sig til, og turen bliver uden tvivl sjovere, jo større en flok, vi kommer afsted:-)
De, der ikke var tilstede i forbindelse med mødet, kan stadig nå at melde sig til: I skal bare sende mig en mail med ovennævnte oplysninger. For yderligere information kan I google "Eurogym 2012 Portugal" - den bedste information finder I i "Bulletin 1" (det er ikke nødvendigt at læse de første par sider!).
Næste møde afholdes på VGF torsdag d. 27. oktober kl. 19.00 (eller hurtigst muligt derefter, da jeg først er færdig med træning kl. 19.00). Mødet er åbent for alle, der overvejer at deltage, men det vil være hensigtsmæssigt, hvis de, der ved, de skal med, kan være tilstede.
Mvh.
Charlotte Sadolin
Tlf. 20 21 28 45
