Onsdag 26. marts 2025 kl. 18.00
Sted: Sct. Laurentiivej 22a, 8800 Viborg
REFERAT
Formandens beretning for 2024
Velkommen til mødet
Som sædvanen tro har vi haft et fint år i Viborg gymnastik center. VGF er den primære lejer og bruger af centret, men i de ledige timer om dagen har vi haft en pæn indtjening ved udlejning til skoler, børnehaver og andre.
Centret bruges som forventet
I de tidlige morgentimer er det Viborg elite med deres udøvere der gør brug af centret.
Senere på formiddagen ved 09.30 tiden, på nær fredag, har VGF så en stor del af deres + 60 årige hold.
Op af dagen, er der stor aktivitet med udlejning til børnehaverne og skolerne og fra om eftermiddagen ved 15 tiden, starter så alle de traditionelle børne og voksenhold der er i VGF.
Fredag aften er der ”fredagsspring, og lørdag formiddag er der fyldt med ”lørdagstilbud og Lørdagsfræs for de mindre børn.
Så alle tre haller, er faktisk fyldt op med gymnaster, skoler eller børnehaver en meget stor del af ugen og vores kældersal er i brug i både formiddags-eftermiddags-og aftentimerne.
Bare i VGF har vi godt 1600 medlemmer igennem hver uge i centret, og så kommer alle de øvrige til – skoleeleverne, børnehave-børnene m.v.
Ingen tvivl om, at centret fungerer godt og alle er glade for at benytte det.
Med så stor belægning på centret er det selvfølgelig nødvendig med en god styring af faciliteterne og udlejningen.
Her har vores daglige leder Anja, gjort et fantastisk arbejde, hun er vellidt ved vores kunder og medlemmer af VGF, hun er altid klar med en hjælpende hånd, til alle der kommer i centret, hvad enten det er VGF'ere eller fremmede som lejer sig ind.
Som centerleder er det også Anjas job at sørge for, at vi har ansatte til rengøring og klargøring af centret
Og her må vi rose Anja og hendes ansatte for et fremragende arbejde. Centret står altid rent og flot når man kommer der.
Da Anja er lønnet i VGF, men ansat både i VGC og VGF er hendes løn fordelt således at vi fra VGC betaler 160.000 kr. til VGF, for det arbejde Anja yder for VGC.
Vi har gennem 2024 anvendt regnskabssystemet ”Zakobo”
Systemet har ikke fungeret tilfredsstillende, det ydede ikke det, der var lovet. Så derfor har vi skiftet systemet ud, og bruger i dag systemet ”e-conomic” som er et anerkendt system, der fungerer godt.
Vores kasserer Diana, valgte sidste år at være ansat som frivillig kasserer, i stedet for at være lønnet, og det er hun stadig. Tak for det Diana, så sparer vi lidt på udgifterne.
Som nævnt på sidste års generalforsamling administreres, driftes og vedligeholdes alle bygninger og redskaber i dag under VGC.
Lige som alle andre, der lejer sig ind i centret, betaler VGF en husleje til VGC. Huslejens størrelse, beregnes så ud fra de driftsudgifter, der er på centret.
Dette er for at gøre huslejen så billig, som det er muligt for VGF, således at de indtægter VGF får primært bruges på gymnastikken og medlemmerne.
Som I jo ved, men blot for at gentage det, så er det VGC, der modtager driftstilskud/lokaletilskud fra Viborg Kommune.
Det VGF modtager fra Viborg Kommune er medlemstilskud/aktivitetstilskud – ca. 1,5 mill. pr. år.
En del af halinspektør-lønnen betales af VGC. Den dækker for halinspektørens arbejde – altså udlejning af hal og styring af indkøb og rengøring. Den udgør 160.000 kr.
Men med de mange brugere og det store brug af centret er både vedligeholdelse og udskiftning af materiel/redskaber/måtter m.v. en nødvendighed. Derfor er det også rigtig vigtigt, at når tingene slides eller går i stykker, skal der ske hurtig udskiftning ellers kommer centret hurtigt til at se nedslidt ud. Noget af det, der er ekstra stor slidtage på er måtter, betræk og skumgummi.
Vi har i VGC opgjort, hvor mange penge, vi har skumgummi og betrukne skumgummipuder for – ca. 3 mill.
Da vi startede med at bygge hallerne, var skumgummi ikke noget, der kostede ret mange penge. Derfor var det ikke noget, man diskuterede tilskud til, og sådan er det stadig – desværre.
Jeg mener, at på lige fod med alle andre idrætter, er skumgummi en nødvendighed for at udøve vores idræt i dag. Derfor har jeg taget problematikken, om tilskud til udskiftning af skumgummi, op med idrætsrådets bestyrelse.
Mål til håndbold og fodbold, kunstgræsbaner, pleje af tennisbaner og paddelbaner, net til samme m.v. er tilskudsberettiget ved kommunen. Så hvorfor skulle skummåtter/springmåtter m.v. så ikke være tilskudsberettiget til gymnastik?!
Tiden udvikler sig. I dag vil det være helt utænkeligt at dyrke gymnastik med både børn og voksne uden at have skummåtter – man må følge med tiden.
Vi har nu brugt den nye hal 3 i 5 år og kan se, at vi skal til at udskifte nogle af betrækkene på skumpuderne. Men generelt passer gymnaster godt på tingene. Slidtage undgås jo aldrig.
VGF har startet en tumblingafdeling
For at kunne udøve tumblingspringene, er der blevet brug for en ny Airtrack på 26 meter til gymnasterne.
Vi har indhentet pris på Airtrack-banen inkl. vogn til oprulning af banen, når den ikke er i brug.
Prisen er på 198.489 inkl. moms som udgør 39.698 kr. Afdelingen forventer VGC indkøber banen snarest.
Afdelingen vil søge tilskud ved et par fonde, så VGC's investering formodentlig bliver kraftigt reduceret.
Som nævnt sidste år, har vores ældste hal, Hal 1, som er redskabshallen til idrætsgymnastik, ikke været opgraderet siden genopbygningen efter branden i 1996 – så den trænger til modernisering.
Her har vi fået pris på at få renoveret fiberbanen med nye måtter og net samt ny skumgrav til nedsænket træningsbarre.
Prisen er samlet på ca. 600.000 kr. Renoveringen starter i april 2025.
UIG afdelingen har været ude at søge fonde. De har samlet fået 450.000 kr. ind til arbejdet – FLOT KLARET!
Vi glæder os til at kunne tilbyde afdelingen moderne forhold.
I motionscentret, har vi løbende repareret og udskiftet slidt udstyr i årets løb, så alt er i dag med nyere maskiner og besøgstallet er flot. Der er 268 medlemmer.
Også her er det VGF, der driver centret, og VGC der vedligeholder centret.
Tak til
... Mogens Mortensen der gør et fantastisk flot arbejde med at passe og reparere maskinerne, det er vi særdeles glade for.
Vedrørende vores sauna, har vi et pænt besøgsantal og det nye system med automatisk åbne og lukke samt tænding for saunaen fungerer fint.
Sidste år måtte vores dejlige badebro udskiftes, desværre rådnede træbeklædningen på broen, men her fik vi hjælp med 25.000 kr. fra kommunens ”BLÅ pulje”, så det var dejligt, og nu er broen som ny igen.
Tak til Emil for pasning, rengøring mv. det er bare super flot.
Vi har også i løbet af sommeren udskiftet vores gamle nedslidte plæneklipper med en ny moderne selvkørende robot. Efter vores mening en god investering – ca. 33.000 kr. Det samme beløb som en ny motorplæneklipper ville koste.
Til gengæld sparer vi arbejdskraften til at klippe plænen.
Det er svært med at finde frivillig arbejdskraft til havearbejde-hækklipning-fejning m.v., så derfor har der i år været større udgifter til købt arbejdskraft. Dette forventer vi også der bliver i årene fremover.
Som situationen er pt. Har vi en ordning med Viborg kommune, hvor vi får refunderet 50 % af udgifterne. Dette håber vi fortsætter, selvom ordningen er til debat i kommunen.
Diana vil nu gennemgå regnskabet for VGC, der viser et pænt overskud for året
Men da vi skal bruge en stor del penge på renoveringer og nyanskaffelser i 2025, er der aftalt med revisionen, at der laves et lån fra VGF og over til VGC på 4 mill. kr.
Pengene i VGF er jo fremkommet ved, at VGC har betalt for at købe de redskaber, som VGF tidligere ejede.
Og da det i dag er VGC, der laver samtlige investeringer i anlægget, giver det fint mening at VGC låner 4 mill. fra VGF.
Omsætningen i VGC 2024 har været på
Overskuddet ved VGC har været på ca. 500.000 kr.
Til slut en stor tak til jer alle i bestyrelsen og specielt til jer Diana, Christina og Per for at I har deltaget i arbejdet med regnskaberne i VGC.
___________________________________ ______________________________________
Dirigent Kjeld Jensen Formand Preben Jensen
