VGC Vedtægter

§1. Navn, hjemsted og formål

Den selvejende institution "Viborg Gymnastik Center", Sct. Laurentii vej 22, 8800 Viborg, er stiftet af Viborg Gymnastikforening med tilslutning af Viborg Idrætsråd og Viborg Kommune med henblik på fortsat drift af bygningerne fra institutionens adresse til brug for Viborg Gymnastikforening og andre foreninger med det formål at udbrede interessen for og kendskab til gymnastik og give medlemmerne adgang til at dyrke gymnastik under gode og sunde forhold.

§2 Hæftelse

Institutionen alene hæfter for institutionens forpligtelser med institutionens formue.

§3 Tegningsregel

Institutionen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være institutionens formand eller næstformand.

Ved pantsætning og salg af fast ejendom tegnes institutionen af den samlede bestyrelse.

§4 Formueforvaltning

Institutionens kassebeholdning og eventuelle formue, som ikke er bundet i fast ejendom, kan alene anbringes i bank eller sparekasse eller børsnoterede obligationer.

§5 Administrationsudgifter

Intet medlem af bestyrelsen kan tillægges honorar for udførelsen af bestyrelseshvervet.

Bestyrelsen er berettiget til at bevilge udgifter til dækning af fornødent kontorhold.

§6 Regnskabsår

Institutionens regnskabsår er kalenderåret.

§7 Revision

Revision af institutionens regnskaber foretages af en revisor.

Ingen af de udpegede revisorer må være medlem af institutionens bestyrelse.

§8 Regnskab

Årsregnskab indeholdende regnskab for driften og en status for institutionen skal inden udgangen af januar udleveres til revisorerne, der afleverer regnskabet i revideret stand senest pr. 1. marts til bestyrelsen.

Det påhviler bestyrelsen at drage omsorg for indsendelse af regnskabet i revideret stand til Viborg Kommune senest den 1. april.

§11 Bestyrelsen

Bestyrelsen er institutionens højeste myndighed.

Bestyrelsen udpeges således:

a) Viborg Idrætsråd udpeger 1 medlem.

b) De idrætsforeninger, der benytter hallen, udpeger i alt 4 medlemmer, således at det samlede antal medlemmer af bestyrelsen udgør 5.

Bestyrelsens funktionsperiode er 2 år.

På lige årstal (2022, 2024…) udpeges 1 medlem i henhold til pkt. a) og 2 medlemmer i henhold til pkt. b), og på ulige årstal (2023, 2025…) udpeges 2 medlemmer i henhold til pkt. b).

Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for sit virke.

Bestyrelsen træffer afgørelse ved almindelig stemmeflerhed.

§10 Reglement

Bestyrelsen drager omsorg for, at der bliver udarbejdet reglement for foreningernes benyttelse af institutionens bygninger.

Før vedtagelse af reglementet skal dette forelægges for de idrætsforeninger, der bruger bygningerne samt Viborg Idrætsråd.

Bestyrelsen skal være absolut enige om det udarbejdede reglement, før dette kan træde i kraft.

§11 Vedtægtsændringer

Nærværende vedtægter, der skal godkendes af Viborg Kommune, kan alene ændres ved Viborg Kommunes godkendelse og alene såfremt den samlede bestyrelse er absolut enige om vedtægtsændringen.

§12 Institutionens opløsning

Såfremt institutionen opløses, overgår driften og ejerskabet af ejendommen til Viborg Gymnastikforening eller de idrætsforeninger, der på tidspunktet for institutionens opløsning måtte anvende centret, i forhold til den brug de pågældende foreninger har gjort af centret i året forud for institutionens opløsning.

Gældende vedtægter fra d. 15. januar 2022.